Si vous souhaitez en savoir plus sur la productivité personnelle, découvrez notre collection avec Maura Thomas, experte et membre de la CrossKnowledge Faculty
La révolution digitale a bouleversé le monde du travail. Les ordinateurs sont de plus en plus faciles à transporter et les open space ont remplacé les bureaux classiques. Ainsi, on peut désormais travailler partout. On aurait tendance à croire que ce phénomène nous a simplifié la vie, mais ce n’est pas le cas. Aujourd’hui, nous avons encore plus de mal à mener à bien les tâches importantes. Depuis toujours, la question de la productivité est intrinsèquement liée à celle de la gestion du temps.
Il y a peu, notre principal outil était un agenda papier regroupant la liste de nos activités quotidiennes. Mais à l’ère de la distraction, la gestion du temps est obsolète. Vous avez beau bloquer du temps dans votre planning, votre smartphone et votre messagerie vous submergent d’alertes qui requièrent votre attention. La distraction est ainsi devenue la norme. Certes, cela nous détourne de notre travail, mais ce n’est pas le pire : nous croulons sous une avalanche de tâches qui nous empêche de nous consacrer à celles qui en valent la peine !
Passer de la gestion du temps à la gestion de l’attention
La gestion du temps est dépassée. Aujourd’hui, c’est sur la « gestion de l’attention » que nous devons nous concentrer. De fait, la gestion du temps fonctionne uniquement lorsqu’une seule tâche monopolise votre attention. Pour rompre le cercle vicieux des distractions incessantes, vous devez reprendre le contrôle de votre attention pour limiter les tâches parasites et vous consacrer aux activités importantes. Allez-y progressivement. Commencez par une seule tâche. Prenez le temps de souffler. Désactivez certaines notifications. Vous pourrez ensuite aller plus loin. Vous verrez que vous pouvez contrôler bien plus d’aspects que vous ne l’imaginez !
Nous avons l’impression d’être sous l’emprise de nos appareils connectés et du monde qui nous entoure. Nous pensons que nous devons rester en ligne, que nous devons être disponibles pour les personnes qui ont besoin de nous et que nous devons supporter ces distractions incessantes. Pourtant, ces distractions coûte près de mille milliards de dollars par an aux entreprises, avec des effets quotidiens bien plus personnels. Elle compromet la qualité de notre travail, car nous ne sommes pas faits pour faire plusieurs tâches en même temps (comme le montre clairement le nombre d’accidents liés à l’utilisation du téléphone au volant). Et cela affecte notre qualité de vie. Les distractions incessantes altèrent notre capacité de concentration, jusqu’au point où nous ne nous pouvons plus nous concentrer sur une personne, une conversation ou une expérience pendant plus de quelques secondes ou de quelques minutes. Pensez à la dernière fois que vous avez dîné en famille ou avec des amis: combien de temps avez-vous réussi à tenir avant de vérifier vos messages et vos e-mails sur votre téléphone ?
À cause des technologies mobiles, la frontière entre vie professionnelle et vie personnelle est de plus en plus floue. Nous ne cessons de penser au travail, même si nous vérifions seulement que nous n’avons pas reçu un e-mail urgent (parfois même la nuit !). Nous ne déconnectons jamais vraiment. Pourtant, il est essentiel de faire de vraies pauses pour booster ses capacités de réflexion, de synthèse et de résolution de problèmes. Si vous avez déjà eu une épiphanie sous la douche, pendant que vous pensiez à autre chose, vous connaissez ce sentiment.
Dans notre prochain article, nous aborderons des techniques afin de maitriser la gestion de l’attention en apprenant à contrôler notre environnement, nos technologies ainsi que nos propres comportements.