Gestão da atenção: ferramenta essencial para a produtividade

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Gestão da atenção: ferramenta essencial para a produtividade

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Gestão da atenção: ferramenta essencial para a produtividade

A revolução digital mudou o trabalho tal como o conhecemos. Os computadores cabem no bolso, e as paredes do escritório foram literalmente derrubadas para criar espaços abertos de colaboração. Com a tecnologia atual, “o trabalho” pode ser qualquer lugar em que você esteja. Poderíamos pensar que isso ajudaria, mas o fato é que só tornou as coisas mais complicadas, e as pessoas estão lutando ainda mais para conseguir fazer os trabalhos mais importantes.

Com as novas modalidades de trabalho e a flexibilidade na execução de tarefas, a gestão da atenção se tornou ainda mais importante. Não apenas saber gerir o tempo dedicado a uma tarefa, é necessário empregar a atenção devida a sua execução, para assim, evitar gaps e ter uma maior produtividade.

Como surgiu a gestão da atenção?

Já faz tempo que a produtividade vem sendo classificada como “gestão do tempo”. Não estamos distantes da época em que uma agenda com uma página cheia de tarefas era nossa principal ferramenta. Porém, nesta era de distração, a gestão do tempo morreu

Não importa o quanto você feche seu calendário: o smartphone e o e-mail estão sempre alertando-o para alguma coisa nova que exige sua atenção. A distração é a norma. E, sim, estamos desatentos do trabalho, mas essa não é sequer a parte mais desafiadora do problema: estamos nos distraindo do trabalho realmente importante por causa de mais trabalho.

Da gestão do tempo à gestão da atenção

A gestão do tempo é uma abordagem equivocada; chegou a hora de abandoná-la e começar a pensar na “gestão da atenção”. A forma como você gerencia o tempo só é relevante na medida em que você também dedica sua atenção a algo. 

Conseguir recuperar e controlar a atenção é a única maneira de romper o ciclo de distrações constantes para que você possa reduzir o trabalho mais árduo e começar a fazer coisas relevantes. 

Como fazer a gestão da atenção?

A gestão da atenção pode ser empregada em todos os nichos. É importante avaliar a estrutura do trabalho e saber exatamente quando é necessário aplicá-la. Para fazer uma boa estrutura de tarefas é importante começar de forma simples – aplicando em algumas tarefas – e gradual – aumentando o sua ação com o tempo e êxito.

1. Comece devagar

Você pode começar devagar, com uma única tarefa. Tenha momentos de atenção plena. Desative algumas notificações. Depois, você pode se dedicar outras mudanças maiores

2. Mantenha-se no controle

A boa notícia é que você tem muito mais controle do que pensa. Nós nos imaginamos como vítimas de nossos dispositivos e do mundo que nos rodeia. Mas, ter o controle das tarefas não é tão difícil. A gestão da atenção é uma excelente munição para obtê-lo.

3. Evite distrações

Pensamos que temos que estar em contato e disponíveis para as pessoas que precisam de nós, e a constante distração é apenas uma das coisas com a qual temos que lidar. 

O fato é que, na maioria das vezes, nada disso se mostra verdadeiro. A distração custa cerca de 1 trilhão de dólares por ano, mas os efeitos diários são muito mais pessoais. 

4. Mantenha o foco

A qualidade do nosso trabalho sofre porque simplesmente não fomos feitos para as multitarefas – por exemplo, pense em enviar uma mensagem de texto enquanto dirige. E a nossa qualidade de vida sai perdendo. 

A distração consome nosso tempo de atenção até que não conseguimos mais nos focar em uma pessoa, em uma conversa ou em uma experiência por mais do que alguns segundos ou minutos de cada vez. 

5. Separe o trabalho da vida pessoal

Pense no último jantar que você teve com amigos ou familiares: por quanto tempo conseguiu se concentrar antes de sentir a necessidade de verificar o telefone para ver se havia mensagens ou e-mail?

Viver em um mundo de tecnologia portátil significa que a diferença entre “tempo de trabalho” e “tempo pessoal” é difusa. O trabalho está sempre presente, mesmo que só estejamos verificando o e-mail para ver se chegou algo urgente (às vezes, apenas alguns minutos, durante toda a noite). 

Não fazemos intervalos reais e significativos e, no final das contas, passar um período desconectado é essencial para que tenhamos pensamentos mais profundos, façamos conexões, desenvolvamos as ideias e resolvamos problemas. Se você já descobriu uma ótima solução no chuveiro, quando sua mente estava em outro lugar, você sabe o que estou querendo dizer.

6. Seja produtivo

A produtividade não está ligada ao tempo de execução da tarefa, mas atenção dedicada a ela. Ser produtivo é mais do que uma execução em tempo recorde, está atrelado ao nível de concentração e cuidado para chegar ao êxito. É importante ter em mente o tempo e buscar vencê-lo, mas a arma certa para isso não é a afobação, mas a atenção total a tarefas únicas.

Agora que você já aprendeu sobre como manter a atenção no ambiente de trabalho, o próximo passo é colocar todas essas dicas em prática. Mas antes, que tal aprender um pouco mais com outros artigos como este? Confira todos os nossos conteúdos no blog da Crossknowledge!

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