Produtividade no trabalho: como melhorar o desempenho?

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Produtividade no trabalho: como melhorar o desempenho?

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Produtividade no trabalho: como melhorar o desempenho?

Com a transformação digital, formas inovadoras de trabalhar e novos canais de comunicação, a liderança da empresa precisa acompanhar as novas expectativas dos funcionários. Para aumentar a produtividade e o desempenho dos locais de trabalho na era digital, colocar as pessoas no centro de sua estratégia tornou-se muito mais importante. Mas, como melhorar a produtividade no trabalho? É possível fazer isso a partir de três pontos principais. Conheça um pouco mais sobre eles!

O que é a produtividade no trabalho?

A produtividade é a conexão entre a quantidade de produtos/serviços produzidos e o tempo/recursos fundamentais para a produção. Ou seja, é a  possibilidade de realizar mais em menos tempo, sem abrir mão da qualidade.

Como medir a produtividade no trabalho?

É possível medir a produtividade no trabalho de diversas formas. Para isso, devemos levar em consideração o segmento que será estudado, maturidade da empresa, processo de aprendizagem, entre outros pontos. No exemplo abaixo, abordaremos duas formas de realizar esta medição: 

Rendimento semanal 

Com essa forma de medição, é possível identificar quantas tarefas foram concluídas durante a semana, identificando quais foram os gargalos no sistema produtivo. Assim, podemos definir um plano de ação a fim de otimizar o processo, para entregar mais em menos tempo. 

Checklist

Checklist ou lista de verificação, é uma forma muito simples de medir a produtividade. Com ele, é possível visualizar, controlar e definir itens importantes para o trabalho, por meio da coleta de dados em tempo real.

Como melhorar a produtividade no trabalho? 

É possível fazer isso focando em três ingredientes principais: 1) bem-estar; 2) colaboração; 3) diversidade. Conheça um pouco mais sobre eles!

1. O bem-estar aumenta a produtividade no trabalho

Empresas modernas e digitais tornam o bem-estar da equipe uma prioridade. Segundo um estudo do MIT e de Harvard, colaboradores felizes têm seis vezes menos chances de sair do trabalho, metade da probabilidade de tirar uma licença médica e são nove vezes mais leais à empresa. Eles também são 31% mais produtivos e 55% mais criativos. Portanto, é indiscutível que os gerentes devem fazer o que for possível para criar um ambiente de trabalho positivo.

Existem várias medidas que os gerentes podem tomar para melhorar o bem-estar no trabalho. Os funcionários prosperam no intraempreendedorismo (para aumentar a autonomia e a iniciativa), flexibilidade e condições de trabalho responsivas. 

Algumas empresas chegam a nomear “diretores de felicidade”, responsáveis ​​por criar locais de trabalho agradáveis ​​que incentivam a equipe a dar o melhor de si. Com condições de trabalho positivas, os gerentes também podem promover uma maior colaboração dentro de suas equipes, impactando na produtividade no trabalho.

2. A colaboração impulsiona o desempenho e a produtividade no trabalho

Quando todos os funcionários estão emocionalmente envolvidos, o espírito de equipe é mais forte. Todo mundo se sente como um elo fundamental da cadeia e sabe que suas habilidades, conhecimentos e opiniões são igualmente valorizados e respeitados. Você pode melhorar produtividade no trabalho e o sucesso da sua empresa aprendendo a trabalhar melhor em conjunto.

Assim como um time de futebol, sua equipe é mais do que a soma de suas partes. Um conjunto de competências bem equilibrado, juntamente com uma divisão inteligente de tarefas, é a base de uma estratégia vencedora. A chave é fornecer às suas equipes um ambiente estimulante, e todos vocês colherão os benefícios.

Para aumentar a colaboração e a produtividade no trabalho, nada melhor do que melhorar a comunicação interna, para inspirar a equipe a compartilhar, falar e dar feedback. Os gerentes são os catalisadores: eles encorajam os funcionários a falarem o que pensam, usam sua iniciativa e trabalham juntos. Todos se sentem livres para oferecer ideias para apoiar a empresa e o desempenho geral, respeitando as opiniões e competências de todos os outros.

3. Diversidade gera tolerância e produtividade

Uma empresa é um ecossistema completo. Conciliar diferenças culturais é um desafio significativo. Você precisa abraçar a diversidade e superar preconceitos, para se tornar uma potência. Um local de trabalho multicultural é um local de trabalho tolerante.

Bem-estar, colaboração e diversidade são ingredientes-chave na criação de condições de trabalho para funcionários felizes e eficientes. E o treinamento é uma excelente maneira de ajudar sua equipe de gestores e membros da equipe a entender completamente esses conceitos.

A junção desses três ingredientes não aumentam apenas a produtividade no trabalho, mas também tornam o ambiente muito mais harmônico, impactando na motivação, colaboração e aprendizado.

Os seus gerentes estão prontos para as empresas modernas?

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