Produtividade pessoal: como aumentar? 8 dicas para te ajudar

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Produtividade pessoal: como aumentar? 8 dicas para te ajudar

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Produtividade pessoal: como aumentar? 8 dicas para te ajudar

As empresas de hoje estão produzindo bens e oferecendo serviços de maneiras que, 25 anos atrás, eram impensáveis. E o mesmo acontecerá no próximo quarto de século. Embora esse fato seja positivo, isso implica que os colaboradores devem acompanhar as mudanças nas tecnologias, o que influi na produtividade pessoal. 

Sejam aplicativos, dispositivos, reuniões ou projetos que você precisa gerenciar, trabalhar ao máximo seu potencial requer que você domine essas ferramentas com sucesso. Da mesma forma, negligenciar essas mudanças no trabalho significa ficar aquém do seu potencial e não alavancar sua produtividade pessoal. 

Neste artigo, abordaremos dicas essenciais para uma alcançar uma melhor produtividade pessoal, explicaremos como a gestão da atenção se torna essencial neste cenário e também como a tecnologia pode ser uma aliada nesse processo. Continue acompanhando a leitura!

Como a tecnologia pode impulsionar a produtividade pessoal?

Se o local de trabalho está mudando continuamente, as expectativas impostas aos talentos também estão. A partir de agora, eles estão passando diretamente pela pressão do mercado.

Veja o exemplo de Mark Zuckerberg, CEO da maior rede social já concebida, o Facebook. Ele é conhecido por ter uma maneira muito particular de trabalhar. De fato, testemunhos de pessoas que trabalham com ele concordam com uma coisa: Mark Zuckerberg explora bem sua produtividade pessoal, além de manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Como? Vamos dar uma olhada.

Utilizando as tecnologias a favor da produtividade pessoal

A tecnologia moderna foi criada por uma boa razão: ela nos ajuda a ser mais eficientes ao concluir tarefas que costumavam demorar muito mais tempo. Maura Thomas, especialista em produtividade pessoal, afirma que a tecnologia é um recurso que deve libertar nosso cérebro de lembrar de reuniões e tarefas. A capacidade de criar lembretes, relembrar detalhes e, é claro, carregar listas de tarefas, permite controlar quando e onde você começará a se preocupar com uma tarefa.

Utilizando as tecnologias a favor da produtividade coletiva

O papel da tecnologia não se limita à produtividade pessoal. Também aproxima as pessoas. Agora você pode compartilhar facilmente seu calendário, suas tarefas e até seus projetos atuais com colegas e clientes usando aplicativos baseados na web como o Google Docs ou o Office 365. A utilização desse aspecto comunicativo da tecnologia ajudará você a receber feedback direto das pessoas ao seu redor e a adaptar melhor o seu trabalho às necessidades da sua empresa.  

Desconectar do trabalho ajuda a manter a produtividade pessoal

Obviamente, a tecnologia também é conhecida, e com razão, por ser perturbadora. As notificações das mídias sociais corporativas, e-mails e textos, combinam-se para gerar um fluxo interminável de informações que podem acabar com sua produtividade pessoal. Por estar sempre acessível, você se expõe a demandas profissionais que se infiltram em sua vida privada. 

O segredo de Mark Zuckerberg não é que ele trabalha 100% do tempo. Pelo contrário, sua capacidade de se desconectar do trabalho fora do local de trabalho está no centro de sua produtividade pessoal. Aqui estão algumas dicas sobre como se desconectar quando não estiver no trabalho:

  • Esqueça dos seus e-mails quando sair da empresa. E-mails atrasados ​​apenas ajudarão a aumentar a pressão no seu espaço privado e a diminuir sua produtividade no local de trabalho;
  • Centralize todas as suas notificações em um espaço. Se você se sentir sobrecarregado com a quantidade de informações com as quais deve lidar diariamente, combine tudo isso em uma lista de tarefas. Isso não apenas ajudará você a visualizar suas tarefas em termos de conteúdo e tempo necessário.

Entenda que a tecnologia agora faz parte do seu trabalho. Escrever e responder e-mails é um trabalho em si e pode levar até duas horas por dia. Além disso, as interrupções regulares causadas por notificações por e-mail diminuem tremendamente sua capacidade de ser eficiente. Para isso:

  • Dedique algum tempo de manhã e à tarde para responder adequadamente aos seus e-mails;
  • Encontre um sistema que permita que as pessoas entrem em contato com você com solicitações urgentes, se necessário. Pode ser mensagens instantâneas ou telefonemas.

Como melhorar a produtividade pessoal na vida pessoal e profissional? 

Essa nova maneira de lidar com a tecnologia tem a ver com um tipo muito particular de crescimento pessoal: gestão da atenção. A tecnologia melhorou nossa capacidade de gerenciar o tempo, mas cada vez mais nos distraiu e reduziu nosso tempo de atenção. 

Conseguir ter uma boa gestão da atenção é a única maneira de impedir que outras situações ou coisas te distraiam. Assim, você irá conseguir otimizar seu trabalho e irá começar a alcançar resultados relevantes e surpreendentes.

Por estarmos constantemente conectados a muitos canais diferentes de informação, é difícil se concentrar em apenas um, especialmente se os outros parecerem remotamente relevantes para o que estamos focando. Isso é o que chamamos de “síndrome do leão”, que é quando nos distraímos com uma infinidade de tarefas. Como um leão oprimido por um domador de leões, recuamos quando somos esmagados.

No entanto, como Maura Thomas coloca, controlar sua atenção significa que você acaba controlando suas experiências e, portanto, sua vida. Mas como você pode se concentrar no mundo atual de comunicação constante? Confira abaixo nossas dicas:

1. Abra mão de ser multitarefas

A geração Y possui uma forte característica de querer realizar diversas tarefas ao mesmo tempo. Contudo, se você quer extrair o máximo da sua produtividade pessoal, esse não é o ideal. 

Por exemplo, em sua vida pessoal, você precisa entender que não é apenas passar tempo com uma pessoa que importa. É a quantidade de tempo que você gasta realmente dedicando sua atenção a eles.

Ser multitarefas não te faz bem. Se você deseja se concentrar totalmente em suas tarefas, trabalhe nelas individualmente e em ordem de importância. Isso o ajudará a explorar com eficiência seus talentos.

2. Estabeleça rotinas

Não são todos que gostam de rotinas, porém, elas podem ser uma excelente ferramenta para desenvolver bons hábitos. Além disso, elas podem auxiliar as pessoas a seguir as ações certas e que precisam ser feitas, mesmo que não haja tanta vontade naquele momento. Esses hábitos podem proporcionar uma maior concentração naquilo que devemos fazer em um determinado horário, contribuindo para uma melhor produtividade pessoal.

3. Descubra o seu melhor tempo para produzir

Por mais que uma jornada de trabalho seja em média de 8 horas por dia, você pode distribuir suas atividades de acordo com o seu melhor tempo para produzir. Algumas pessoas são mais produtivas quando acordam, já outras podem ser um pouco sonolentas pela manhã. Cada indivíduo possui um momento do dia em que é mais produtivo.

4. Tire um tempo para descansar sua mente

A quarta dica é ter tempo para descansar. O trabalho intenso consecutivo e sem pausas, pode tornar seus resultados menos eficientes. A sugestão é fazer pequenas pausas durante o dia de 5 a 10 minutos para diminuir a tensão e descansar a mente. Ao voltar para o trabalho, você pode estar mais renovado e motivado para prosseguir em sua rotina.

E quando voltar para sua casa, passar períodos desconectados é fundamental para que novos pensamentos sejam formados, ideias sejam desenvolvidas, soluções de problemas venham à mente, entre outros benefícios que podem ser muito significantes em sua vida e podem contribuir para sua produtividade pessoal.

5. Estabeleça metas de curto prazo

As metas e objetivos de longo prazo podem sobrecarregar as pessoas. A solução estratégica para isso é estabelecer metas de curto prazo, dividindo as etapas de cada tarefa. Isso irá fazer com que haja uma maior organização das etapas e um melhor aproveitamento de tempo em cada uma delas. Além disso, objetivos distantes e não alcançados podem causar frustração e falta de motivação.

6. Controle seu comportamento

Não é fácil controlar o nosso próprio comportamento, porém, é fundamental para ter uma melhor produtividade pessoal. Aliás, você pode ter mais controle sobre você mesmo do que você pensa! Elimine todas as distrações e controle sua atenção naquilo que está fazendo. O estado de distração constante é muito comum na era da tecnologia, mas você pode ter comportamentos que irão te auxiliar a ter foco e a controlá-lo. 

7. Controle o ambiente de produção

Sabemos que as distrações podem ser fatais para o aumento da produtividade pessoal. Por isso, é essencial que o ambiente de produção te auxilie a ter foco nas suas tarefas. Se em seu escritório de trabalho é aberto e você tem dificuldades para ter silêncio, o ideal é que deixe claro aos seus colegas de equipe que precisa se concentrar e não quer ser perturbado. Escolha os horários mais calmos para produzir mais e realizar as tarefas que exigem mais atenção.

8. Elimine a desordem – em todos os lugares

Por fim, a tecnologia não reduz necessariamente a quantidade de papel que você deve lidar. A organização é um dos elementos primordiais para o aumento da produtividade pessoal. Com ela, é possível otimizar seu tempo e extrair o melhor do seu potencial. 

Até mesmo em seu escritório: imagine a quantidade de tempo gasto para encontrar um papel específico se sua mesa estiver desorganizada? A bagunça de papel na sua mesa pode ter um efeito prejudicial à sua capacidade de pensar e se organizar mentalmente, afetando a sua concentração no seu trabalho atual. Portanto, seja no trabalho ou em casa, busque sempre a organização.

O próprio Alexander Graham Bell disse uma vez: “Os raios do sol não queimam até serem postos em foco”. Ao entender a tecnologia para o que é, uma ferramenta destinada a ajudá-lo, mas que pode roubar sua atenção, você poderá encontrar maneiras de combater esse efeito. Você alcançará seu potencial de produtividade pessoal o tempo todo, encontrando um equilíbrio em sua vida pessoal e profissional, assim como o CEO Mark Zuckerberg.

Agora você pode colocar em práticas todas as nossas dicas e aumentar sua produtividade pessoal! Gostou deste artigo? Que tal continuar a leitura e conferir nossos outros conteúdos no blog da CrossKnowledge? Clique aqui para acessar!

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