Trabalho remoto: as vantagens e desafios para as organizações

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Trabalho remoto: as vantagens e desafios para as organizações

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Trabalho remoto: as vantagens e desafios para as organizações

O trabalho remoto está cada vez mais se tornando a regra. Dispositivos móveis, dados centralizados e todo tipo de aplicativos e softwares estão nos ajudando a permanecer conectados, não importa onde nos encontremos. 

No passado, tínhamos que ir a um lugar específico para acessar as ferramentas e informações necessárias para o trabalho. Mas, com a possibilidade de acessar informações em qualquer lugar, a rotina tradicional de trabalho está se tornando desnecessária, e cada vez mais pessoas querem os benefícios que o trabalho remoto oferece.

O que é trabalho remoto?

Também chamado de teletrabalho, o trabalho remoto é classificado por toda e qualquer atividade que pode ser realizada à distância e, pode ser facilitada pelo uso de tecnologia e comunicação.

Diferentemente do que muitos acreditam, trabalho remoto e home office são modalidades diferentes de ofício. Enquanto o home office é a realização do serviço em casa, o trabalho remoto é o uso de ferramentas tecnológicas para se trabalhar à distância. Desse modo, as modalidades são complementares. 

O trabalho remoto é permitido, por lei?

A reforma trabalhista agora regulamenta o teletrabalho ou trabalho remoto. Com isso, sua formalização deve estar prevista no contrato de trabalho, com especificação das atividades que serão realizadas. 

Principais vantagens do trabalho remoto

As empresas também saem ganhando. Quando removemos a barreira da localização geográfica, abrimos mais opções para trabalhar com pessoas e projetos de todo o planeta, mantendo-nos competitivos em termos de preço e talento.

No entanto, independentemente de planejarmos ou não opções mais flexíveis de trabalho em nossas empresas, é bom ter prontos os processos que permitam trabalhar remotamente, para que as coisas não sejam interrompidas quando há mau tempo, greve nos transportes ou um filho doente em casa.

Sucesso do trabalho remoto

Para que as organizações sobrevivam e prosperem no mundo moderno, devemos, antes de tudo, saber trabalhar a distância: trabalhar on-line, como se estivéssemos reunidos no escritório. Nossas empresas só se fortalecerão com isso. Os elementos que garantem o sucesso para o trabalho remoto são os mesmos que queremos presentes de qualquer forma: comunicação fluida e rápida, um local compartilhado para arquivos e conversas e um alinhamento com relação a uma visão em comum.

Há uma certa mágica que acontece quando uma equipe se integra bem, quando “as fichas caem”. Seja no mesmo espaço físico ou remotamente, toda empresa quer que a equipe trabalhe bem.

Principais Desafios do Trabalho remoto 

Fazer a transferência do local físico para o remoto não é fácil. Além dos desafios que enfrentamos no escritório, passar para o trabalho remoto acrescenta uma série de novas questões. Como a equipe vai se comunicar? Como vamos saber o que os outros estão fazendo?

Pensamos que queremos estar próximos, mas o que realmente queremos é uma colaboração em larga escala. Então, como criamos certa proximidade mesmo estando muito distantes? Como alcançamos uns aos outros pelas telas?

Ferramentas necessárias para o trabalho remoto

Podemos aproximar o mundo com uma excelente conexão de Internet, boas caixinhas de som, equipamento confiável e bom vídeo. As ferramentas que nos permitem trabalhar de formas novas estão se desenvolvendo em uma velocidade incrível. 

De ferramentas simples, como mensagens instantâneas, a plataformas completas de colaboração, existem centenas de ferramentas que possibilitam o trabalho remoto. Todas essas experiências sensoriais interativas nos permitem replicar mais facilmente a experiência humana, e a tecnologia fica melhor a cada ano. Porém, o trabalho remoto exige muito mais do que ferramentas certas no local adequado. Os gerentes de equipes virtuais devem propiciar boa comunicação e coesão de grupo.

Comunicação remota

Há muitos gerentes que estão presos no passado, travados em velhos padrões que já não fazem sentido. Quando gerenciamos uma equipe em um escritório, podemos ver que as pessoas estão presentes e trabalhando… em alguma coisa. Quando nossas equipes são remotas, precisamos deixar de estar centrados no tempo para enfocar os resultados. 

Precisamos colocar a tônica nos comportamentos que constroem confiança, criam alinhamento, cultivam uma sensação de estar juntos e produzem resultados. O gerente moderno precisa aprender a liderar, e não a controlar. Temos que definir equipes de sucesso gerando as condições nas quais as pessoas possam prosperar.

Gerenciamento remoto

Um gerente que não se sente à vontade de assumir o risco de colocar o trabalho remoto em primeiro plano pode conseguir manter o status quo por algum tempo. Porém, cedo ou tarde, as demandas e as necessidades do trabalho flexível vão bater na porta. É melhor começar a se preparar agora do que ficar esperando pelo inevitável.

4 dicas para trabalhar melhor remotamente

A seguir, daremos quatro dicas para tornar o trabalho remoto mais eficaz:

1. Tenha um espaço organizado

Assim como no escritório, é necessário que o local do trabalho remoto seja organizado e funcional, tendo tudo o que é necessário em fácil alcance, para evitar dispersões. Ter post-its, canetas e blocos de anotações podem ajudar a tornar o espaço mais eficiente. 

2. Separe a “hora do trabalho” da “hora do lazer”

É imprescindível “desconectar-se” das redes sociais e da televisão durante o trabalho remoto, pois elas podem prejudicar, e muito, o desempenho. Ao mesmo tempo, é importante se desconectar do trabalho quando você já terminou de cumprir o seu expediente. Trabalhar remotamente não significa estar disponível 24/7, mas é importante ter disciplina para manter a produtividade no seu horário de trabalho.

3. Invista em bons equipamentos 

Possuir um mobiliário confortável faz toda diferença no período de trabalho remoto, afinal, a jornada dura oito horas no regime CLT e pode durar muito mais para empreendedores. Além disso, é necessário possuir uma boa conexão Wi-Fi, para participar de meetings, lives e demais compromissos online.

4. Cuide do corpo e mente

Por fim, mas não menos importante, é preciso manter os cuidados com o corpo e mente. Como as distrações e afazeres são menores, acabamos ficando mais tempo sentados. Dessa forma, fazer pausas para tomar um café, relaxar, levantar e realizar exercícios, são ótimas formas de manter o corpo e mente sãos. 

Se faz tempo que você não pensa em opções de colaboração remota, você pode se surpreender com o que está acontecendo e com as possibilidades para sua empresa. Trilhamos já um longo caminho, e está ficando melhor a cada momento.

Agora é só colocar em prática todas as nossas dicas para ter sucesso com colaborações remotas e manter a qualidade do dia a dia usual na empresa. Gostou deste artigo? Que tal continuar a leitura e conferir outros conteúdos do blog CrossKnowledge? Clique aqui para acessar!

 

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